休職原因分析の構成ステップ

休職に至るまでの経過（事実の整理）

いつごろから、どのような異変（体調や仕事のミス）が現れたのかを時系列で書き出します。

業務の変化：異動、昇進、担当案件の増加など。

心身のサイン：不眠、遅刻の増加、集中力の低下、食欲不振など。

要因の分類（なぜそうなったのか）

原因を「環境」と「自分」の両面から客観的に分析します。片方だけに偏らないことがポイントです。

｜環境要因（外因）｜業務量、労働時間、人間関係、指導体制、物理的環境（騒音等）｜

｜個人要因（内因）｜考え方の癖（完璧主義など）、か駆け込み、相談の苦手さ、生活習慣｜

課題の抽出

「何故環境の変化にたいして、自分は対処できなかったのか？」という接点を探ります。

例：業務量が増えた（環境）際に、断ると評価が下がると思い込み（個人）、限界まで抱え込んでしまった。

再発防止策（具体的なアクション）

「次はこうするという具体的な行動指針を決めます。

セルフケア：毎日２３時に寝る、疲労を感じたら１０分休む。

環境調整・相談：業務が重なったら上司に優先順位を確認する、アラートを早めにだす。

分析を作成する際のポイント

「他責」にも「自責」にもなりすぎない

「会社が悪かった」だけでは対策が立てられませんし、「自分が弱かった」だけでは環境が変わった時にまた倒れてしまいます。「その環境下で自分のどの特性が反応したのか？」という視点を持ちましょう。

数値や具体例を使う。

「忙しかった」ではなく、「残業が月６０時間を超えていた」「体調が悪かった」ではなく「週に３日、夜中に目が覚めていた」など、第三者が状況をイメージできるように書き格ます。

「～したい（願望）」ではなく「～する（行動）」で書く

再発防止策は、実行可能な「行動」として落とし込みます。